Le poste RH est aujourd’hui un poste clé pour le bon fonctionnement et la sécurité de votre entreprise. Cependant, en fonction de leur taille, certaines n’ont pas la possibilité de créer un tel poste en interne.
RH – Ressources humaines
Externalisation de vos ressources humaines
A l’heure du numérique et de la rapidité des échanges, l’avenir se trouve dans l’externalisation de la gestion des ressources humaines auprès de personnes disposant des compétences et de la réactivité nécessaires à un suivi de la législation du travail en constante évolution.
Nos collaborateurs disposent d’une expérience confirmée des problématiques rencontrées dans vos entreprises et de vos besoins du fait de la confiance d’ores et déjà accordée par de nombreuses entreprises.
Cette collaboration a pour but une prise en charge complète des contraintes sociales et juridiques selon trois niveaux d’accompagnement :
- Collaboration RH (RH opérationnelle/administration du personnel)
- Collaboration RH+ (RH opérationnelle/administration du personnel + entretiens professionnels et DUERP)
- Collaboration RH++ (RH opérationnelle/administration du personnel + entretiens professionnels et DUERP + la paie)
Voici en détails nos accompagnements
Ces collaborations ont pour but une prise en charge complète des contraintes sociales et juridiques par un interlocuteur qui vous répond rapidement (48 heures maximum à réception des documents).
Ces offres sont composées, si nécessaire, d’un audit social complet permettant de faire l’état de lieux de l’établissement et d’émettre des préconisations de mise en conformité. Cet audit débute par une réunion de travail d’une demi-journée.
Le rapport initial permet aussi de lister les différentes obligations de l’employeur vis à vis de l’inspection du travail, de la médecine du travail et des instances des salariés telles que le CSE et veillera à la conformité des actions menées.
Ces mises en conformité par rapport à la convention collective et au droit du travail portent sur un certain nombre de documents, et notamment (liste non exhaustive) :
o Registre du personnel
o Contrats de travail
o Fiche d’entreprise pour la médecine du travail
o Visites médicales
o Règlement intérieur
o Fiches de poste
o Affichage obligatoire
o Livret d’accueil
o Pv d’élection ou de carence du CSE (si concerné)
o Dernier pv de réunion du CSE (si CSE)
o Accords d’entreprise
o Chartes internes (clientèle, informatique ou autres)
o Etude des absences (maladie /MP/AT)
o Procédures disciplinaires ou inaptitudes en cours
o Bulletins de salaire
o Outils et procédures pour les entretiens professionnels…
Les 3 prestations proposées prennent en charge l’intégralité de la RH opérationnelle/administration du personnel conformément à la liste non exhaustive suivante :
– La dpae
– Les contrats de travail
– L’exécution et la rupture des contrats de travail (démission, fin cdd, licenciement,
licenciement pour inaptitude médicale, rupture conventionnelle, départ à la retraite)
– Les absences maladie, MP et AT, contestations et questionnaires MP
– La législation du travail et son application
– L’application convention collective
– La veille droit social/ juridique
– L’assistance RH et juridique au quotidien et conseil
– Accompagnement des contentieux
– Les obligations en matière de mutuelle et prévoyance
– Le suivi avec la Médecine du travail
– Les relations avec l’Inspection du travail
– Les besoins de formation
– Les fiches de postes
– Le livret d’accueil
– Les notes de service
– L’affichage obligatoire
– Le règlement intérieur
– La mise en place des instances représentatives du personnel (CSE)
– L’assistance dans la gestion des relations avec les instances représentatives
– Les négociations collectives et accords d’entreprise.
Notre équipe de professionnel est disponible afin de prendre en charge vos ressources humaines dans le Vaucluse, Bouches du Rhône ainsi que le Var, la Drôme ou le Gard.
- Chef d’entreprise, désormais prenez rendez-vous avec Prolegis pour externaliser vos ressources humaines dans votre entreprise ou votre organisme. Enfin nous sommes à votre disposition pour la réalisation d’un audit.
- Nous intervenons également sur l’évaluation des risques professionnels de votre entreprise et la rédaction du document unique, ou encore du protocole de sécurité, des fiches de poste… Mais également en matière de RGPD afin de vous mettre en conformité avec les nouvelles normes européenne.